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中国留学の申請手続き代行契約事項

 ※お申込みの前に必ずご一読下さい。

「BitEx留学」は(株)イーチャイナ(以下「当社」とします)を経営しているサイトであり、中国留学の申請手続き代行を行います。当社と中国留学申請者(以下「申請者」とします)との間で締結された中国留学の契約「以下「本契約」」内容は次の通りです。

(一) 当社のサービス内容

1. 中国留学の申請代行サービス

① 学校への申請種類のご案内。
② 各申請種類の記入方法をサポートを致します(学校への提出種類は基本的に中国語です)。
③ 入学申請書の取り寄せ、入学希望校への必要書類送付。
④ 入学許可書ならびに招請状の取り寄せ。
⑤ 入学学校の宿舎の予約の申し込み。
⑥ 留学に関する情報や案内のご相談を行います

2. 海外送金代行サービス

学費&滞在費送金代行
学校の学費や滞在費を海外送金時に人民元の為替レートにて換算、高額の送金手数料(6千円~1万円)が必要となりますので、弊社の現地事務所より各学校への送金を代行いたします。

3. 現地サポートサービス

留学が決定後、現地入り(中国)してからの生活に不安のある方は、出発前に弊社の現地サポートをご利用ください。現地の日本語の出来るスタッフがしっかりとあなたのお手伝いをいたします。

  到着直後のサポートプラン

♦ サポート内容
1) 現地空港お出迎え
2) 学校の手続きサポート
3) 寮入居手続き
4) 滞在周辺案内
5) 市内までの交通手段案内

  中国現地安心サポート

♦ サポート内容
1) 現地空港お出迎え
2) 学校の手続きサポート
3) 寮入居手続き
4) 滞在周辺案内
5) 市内までの交通手段案内
6) 生活用品の買い物同行
7) 携帯購入サポート
8) 銀行口座開設のお手伝い
9) インターネット接続のご案内
10) 緊急時の日本語でての電話対応

4. オプションサービス

  現地通訳同行サービス 

  書類翻訳サービス

  旅行手配サービス

  中国語学習サポート

  ビザ延長手続きサポート

  部屋探しを手伝い

  便利屋サポート


(二)当社のサポート・手配範囲

申請者の申込条件に基づいて、当社の手配する中国留学・研修のための中国留学サポートは以下の通りです。
1 希望校への入学の可否・寮の空室の有無などの確認。
2 入学申請書の取り寄せから各学校への入学申請代行、報名費(入学申請料)ならびにデポジットの送金代行。
3 入学許可書ならびに招聘状の取得とご送付。
4 学校指定寮の手配(事前に予約ができる学校のみ)
5 学校提供空港出迎えサービスの依頼(空港出迎えサービスのある学校のみ)
6 渡航手続きのご案内。お客様の御要望に応じて別途手数料を申し受けることにより、中国査証申請代行、各地での現地サポートの手配を承ることができます。
学校により、指定の申込締切日以降でも入学許可がおりる場合もあります。締切日以降の入学手続き代行は別途追加料金を申し受けます。また、緊急申請に関しては、担当者の判断によりお受けできない場合もあります。
年齢・学歴など学校側が定める規定範囲外の方のお申込や、その他特殊事情がある方は学校側へ問合せが必要です。必ず事前にお申し出下さい。
学校寮の部屋タイプの指定は当社申込書に希望を記入された時点で確保されるわけではなく、学校側が部屋の空き状況により手配を致します。また、学校指定の期日内に入寮できなかった場合部屋の確保は保証できません。一部の学校では、現地に到着後、一人部屋の事前申込みしても、入寮状況により確保できない場合にもあります。
学校指定以外の宿泊先は原則として自己手配となります。これに起因するトラブルが発生した場合、当社では責任は負いかねます。
学校提供出迎えサービス依頼後も学校側の都合によりできなくなる場合もございます。また、出迎え依頼後の現地でのトラブルにつきましては当社では責任を負いかねます。
留学手続き関連情報や案内、カウンセリングを行います。ただし、当業務は渡航前に限ります。

(三)お申し込み条件

1. 本契約は中国留学・語学研修を渡航の目的とし、当社申し込み条件を充分理解し、受入国の法令および受入校の規則を順守できる、心身共に健康な方に限ります。
2. 受入校の入学条件・語学研修の参加条件を満たす方。尚、20歳未満の方は保護者の署名が必要です。
3. 次に定める事由のいずれかに該当する場合には、お申し込みをお断りさせていただくことがあります。
① お申し込み者が未成年の方で、申込書に保護者の署名がない場合。
② 申請者が希望する学校の申込手続期限、或いは研修時期までに必要な手続きが完了できる見通しが無い場合。
③ 申請者が、受入国の法令・公序良俗に反する行為をする恐れがある、または受入校の授業の円滑な実施に支障をきたす恐れがあると当社が判断した場合。
④ 心身に障害がある方、慢性疾患をお持ちの方、妊産婦の方、現在健康を損なうか身体の特別な配慮を必要とする方は、その旨をお申し込み時にお申し出下さい。可能かつ合理な範囲内でこれに応じます。この場合、医師の診断書をご提出いただく場合がございます。尚、状況によってはお申込をお断りすることがあります。
⑤ 申請書その他の記載事項ならびに当社に申告していただいた事項において、虚偽があった場合。
⑥ その他、手続き上不適当だと当社が合理的に判断した場合。

(四)お申込み手順

お申込方法は以下の通りです。
1. 当社所定の「中国留学手続き代行申込書」に必要事項をご記入の上、FAX、Eメール、郵送いずれかの方法にてお申込下さい。オンライン申込の窓口からのお申込も同じ扱いと致します。
2. 当社からのご案内後、指定料金を指定口座までお振込み下さい。申込書とサポート料金及び学校へと報名費(学校の申請手数料)のお振込みを確認、受理した時点で手続きを開始致します。※振り込み手数料は申請者の負担とさせていただきます。
3. 学校指定締め切り日以降のお申込や、緊急・特殊事情の入学確認として当社が学校に状況確認を行う際は、必ず当社留学手続き代行をお申込いただくことが前提となります。学校側が受け入れを認めたにも関わらず、お申し込みをされた場合は、違約金として手続き代行料金と同額を申し受けます。
4. 留学手続き代行サービスにお申込みの場合、申請者の希望する学校が定員に達しているか、または学校に寮が定員に達していて当該校から入学が許可されなかった場合に限り学校の申請手数料を払い戻します。

(五)中国留学サービス諸費用

当社の中国留学サポート料金は以下の通りとします。いずれも消費税込みの料金です。
1. 申請手続き代行料金¥27,300
2. 送金代行料金(一回)¥8,800
3. 到着直後のサポートプラン ¥20,000
4. 中国現地安心サポート ¥28,000
学校指定締切日以降のお申し込みは緊急手配料として別途¥8,000申し受けます
※個人レッスン、随時編入留学を除く。
上記のサービス料金は当社が別途告知する規定により割引の設定を行う場合があります。
中国留学安心サポート以外のオプションサポートに対しては、当社が定める該当のサポート料金を申し受けます。
中国各学校への入学申請料(報名費)の実費は必要校のみ申請時に学校指定の金額を当社を通して学校にお支払い頂きます。
学費、寮費、教材費、その他学校が要求する諸費用は、現地到着後学校側指定の支払い方法にて現地払いとなります。
一部の学校では授業料の一部をデポジットとして申請時に当センターを通して学校にお支払い頂きます。

(六)お申込み内容変更について

1. 既に学校へ入学申請済みの場合は、1回の変更につき8,800円の変更料を申し受けます
2. 申請後に学校を変更する場合、既に申請した学校の報名費およびデポジットの返金はできかねます。

(七)お申込後のお取消

1. お申込み後に申請者の都合で契約を取消とする場合、書面又はメールにて当社までお知らせいただきます。当社が書面又はメールを受領して日をもって、取消成立なります。電話で取消はお受けできません。
2. 申請者のご都合によりお申込をお取消になる場合には、サポート料金はご返却できません。
3. 申請者のご都合によりお申込をお取消になる場合、学校に支払い済みの報名費、デポジット等はお返しできません。なお学校側より取り消し請求料を求められた場合には申請者のご負担となります。

(八)免責事項

当社は本契約に明記された義務を、故意又は過失に基づき履行せず、直接申請者に損害を与えた場合のみこれを賠償する責任を負担します。従って、以下の理由により学校への入学が不可能になった場合、当社では責任を負いかねます。
1. 入学条件が学校の規定を満たさず、学校側より入学が許可されなかった場合。
2. 日本での現職もしくは職歴が問題となり、学校側より入学が許可されなかった場合。
3. 当社の規定した書類返送期日以降の書類到着の遅れにより、入学申請が受理されなかった場合。
4. お申込みの学校が既に定員に達し(又は寮が満室等の学校側の事由により)入学ができない場合。
5. 明らかな現地学校側のミス、もしくは天災地変、戦乱、ストライキ、政府公共団体の政令等のやむを得ない事由により、入学代行手続が完了しなかった場合。
6. 郵便事情により入学許可書が期日迄に届かず、留学開始時期までに入学できなかった場合。
7. 入学許可が出たあとで、学校側の都合によりコースが閉鎖又は取り消された場合。
8. 申請者の個人的な事由、または各都道府県旅券申請窓口・中国・アジア諸国の大使館・領事館側の事情により、旅券・中国査証が出発までに取得できなかった場合。
9. 申請者の個人的な事由により、旅券・査証の発給を拒否された場合もしくは渡航先での入国を拒否された場合。 10. 天災地変、戦乱、暴動、運送・宿泊機関の事故、日本または外国の官公署の命令・出入国規制、伝染病による隔離、自由行動中の事故、食中毒、盗難、運送機関の遅延・不通・スケジユール変更、陸海空における不慮の事故、その他、不可抗力の事由により生じたトラブルにより留学ができなくなった場合。
11. 入学許可書及びJW202表をご自身の過失により紛失され、再発行の手続きが間に合わず入学できなかった場合。
12. 学校が指定する期間以外に学校に到着した場合において、学校の入寮、登録手続き、その他申請手続きに対するトラブルについては当センターではその責任を負いませ。
13. 査証申請、航空券の手配をご自身でされた場合に生じたトラブルにつきましては当センターではその責任を負いません。
14. 渡航後はお客様個人の責任において行動していただきます。申請者の故意・過失、受入国の法令・公序良俗もしくは受入校・滞在先の規則等に違反した行為により生じた責任・損害等は、すべてお客様個人の負担となります。また、それらの行為により当センターが損害を受けた場合は、当社は申請者からの損害の賠償を請求いたします。
15. 現地中国での個人的行動により生じた事故・損害につきましては、申請者個人の責任に帰し、当社にその責任を負わせるものではありません。
16. 学校側の授業料・寮費・その他諸費用は予告なしに変更される場合があります。その際は各学校が定めた金額をお支払い頂きます。
17. 当社では各学校から送られてきた最新資料に基づき中国留学のご紹介・手続きをいたしますが、お申込み後現地の事情により学校の受入条件・研修内容・滞在先・学校費用・その他プログラムの変更があった場合、当社ではその責任を負いません。

(九)個人情報について

当社はプログラムお申込みの際に申請書にご記入いただいた申請者の個人情報について、次の場合に必要な範囲内で使用します。
1. プログラムサービス業務の実施
2. お申込みいただいた受入機関、現地サービスデスクへの手続きなど手続き代行の実施
3. 上記のほか、プログラム運営、手続き代行のサービス提供会社への手続き
同意する  同意しない

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